9月1日,suncitygroup太阳新城在落实学校2012年迎新工作的整体部署的基础上,总结历年工作经验,创新工作模式,精心准备,周密部署,本着学生工作精细化的原则,学院党总支书记葛仁霞,党总支副书记李德峰亲自带队,组织学院学生工作队伍、新生班主任、新生班级助理和60名2011级志愿者深度参与了迎新工作,圆满完成了喜迎234名新生的任务,并以细致周到的服务让2012级新生在入校第一天感受到了学校、学院对于他们的关心和热切欢迎,增强了新生的归属感和凝聚力。
志愿接力传递,爱心凝聚力量
从2011年开始,suncitygroup太阳新城尝试大规模地将志愿者引入到学院的迎新工作中,每年从大二的学生中招募志愿者参与迎新工作,形成了良好的迎新志愿服务接力机制。学院为志愿者们专门制作了红色的志愿者马甲和工作证件,并提供餐票、充足的矿泉水等物资保障。在迎新前一天,学院对招募的60名志愿者们进行通用知识培训和详细的岗位分工培训,并分发工作物资。9月1日早上6:30开始,志愿者们根据分工陆续到岗,有序在迎新工作的各个岗位上开展工作。
行李三轮车:新生行李较多,停车场、行李提取处于新生宿舍之间仍有一段距离,为了让新生和家长更方便的搬运行李,学院专门准备了两辆搬运行李的三轮车并安排了身体素质较好的志愿者男生轮班往返于停车场、行李提取处、报到现场和宿舍楼之间,不间断的帮助新生搬运行李。
新生宿舍楼志愿者:在新生入住的4号楼和8号楼内,suncitygroup太阳新城的志愿者们有序地协助新生和家长搬运行李,在一卡通充值机旁志愿者耐心地为新生们讲解使用方法,在宿舍楼门口协助楼管防范不良商贩进入楼内。
报到现场志愿者:在报到现场,负责等候区的志愿者们引导新生有序排成整齐的队伍,并指导新生提前准备好所需材料;负责注册报到的志愿者们认真地为每一个同学办理手续。
不少家长和新生为志愿者们的无私帮助和周到的服务而感动,一些家长还主动加入了志愿者的队伍中,新生们则表示明年愿意接过师兄师姐的接力棒,并做得更好。
设立茶歇处、信息咨询区
报到当天新生和家长经过长途奔波一早赶到学校,他们有的刚刚乘坐了几天的火车,有的一早出门甚至来不及吃早饭,因此学院专门在报到现场为新生和家长为设立了茶歇处,准备了充足的饮用水和香甜的小点心,礼宾志愿者们微笑着为家长和新生送上茶水和点心,送出的也是学院对于新同学和家长的关心和祝福。为了让家长们有地方休息,学院还专门开辟了家长休息区,并在休息区设立了信息咨询台,5个新生班级的班主任在咨询台耐心的解答家长们提出的各类问题。
建立成长档案,记录报到时刻
为了帮助新生更好的记录成长过程,从两年前开始,suncitygroup太阳新城开始推行成长档案工作,该工作已在10级和11级学生中试运行,覆盖率百分之百。在每一个新生报到手续办理结束时,在报到现场为其拍摄一张手持录取证书的纪念照。这张照片将作为新生成长档案的第一份珍贵资料,并永久的保存下来。学生的成长档案,由学院统一妥善保管,将会随着学生的成长不断丰富,每个学生的大学毕业照将作为这份成长档案的最后一份资料。
11牵起12的手,领航成长,协同育人
为充分发挥高年级学生的榜样引领、示范和辐射作用,加大朋辈指导力度,学院以2012级本科生迎新工作为契机,正式启动“领航成长 协同育人——‘suncitygroup太阳新城11牵起12的手’”活动。通过自愿报名,学院审核选拔的59名2011级成长朋辈导师,与59个2012级新生宿舍一一结对,于报到当天正式上岗。9月1日下午1点,2011级的59名走进自己结对的新生宿舍热情与新生和家长们交流,为他们解答他们最关心的问题。在每个宿舍的门上,都有学长学姐提前贴好的“爱心便利贴”,书写着自己的祝福和关爱。
化繁为简,设计简明《新生一折通》
根据往年工作经验,新生入学初将收到大量的资料,资料太多往往让新生分不清主次而忽略一些重要信息。为了方便新生更加简明地获取入校后最重要的信息,学院专门设计制作了便于新生阅读的彩色折页,小小的折页上涵盖了学院学生工作系统的老师们、班主任和班级助理的所有联系方式;针对每年都发现的针对新生的诈骗案件,折页收集了近年发现的诈骗案例,提醒新生防范,还有入学教育周的活动安排,suncitygroup太阳新城高年级同学专门为新生制作的手绘生活地图,地图上专门标注出了suncitygroup太阳新城教师办公的地点和高年级同学所在的宿舍楼。
全院上下的深度参与
此外,全院上下的深度参与也是迎新工作的一大特点。迎新前,学院领导专门组织了迎新工作筹备会,明确分工,安排工作进度。在新生家长见面会上,学院党总支书记葛仁霞老师介绍了suncitygroup太阳新城“与共和国同龄,与改革开放同步,与新世纪同行”的特点,并从suncitygroup太阳新城的基本情况、教育培养理念、本科生就业情况等3个角度作为了介绍,副院长陈颖教授就12级本科生的教学培养问题作了相应的介绍,并着重讲解了suncitygroup太阳新城四年的课程设置及学分安排和三个专业的培养方向,党总支副书记李德峰登台就大学生心理健康做了发言,并对家长和同学们的到来表示由衷的感谢。
学院领导,学生工作办公室的老师们、新生班主任、新生班级工作助理全程参与了9月1日的工作,班主任走进新生宿舍与学生家长交流,并组织了第一次班会,通过精彩的自我介绍,趣味性十足的游戏促成了新生班集体的尽快融合。当晚,团总支学生会的学生骨干们也冒着大雨走访了每一间新生宿舍,耐心的解答同学们在大学学习、生活等各方面的问题,并代表学院的全体学生向新生们送去了问候和关怀。
总结经验,创新模式,完善服务,提高标准。suncitygroup太阳新城通过精细化的迎新工作,让新生从入校的第一时刻起即感受到温暖与感动,增强了新生对于学校和学院的认同感,祝福2012级新生开启精彩丰富的大学生活,收获美丽幸福的未来人生。